プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

医療法人（社団）優和会は、お客様個人に関する情報（以下「個人情報」）を正確かつ安全に取扱う事を社会的責任と捉え、平成１７年４月１日に行動方針として「個人情報管理規定」を策定し、全職員に対してこの規定を遵守するよう教育いたしました。 さらに今後も、皆様の安心と信頼に応えるために、個人情報保護対策についても継続的に見直しを行い実施していく事が重要と考え、この責任を果たしていく為の基本方針を以下の通り定めました。

1. 個人情報に関する法令・規範の遵守
   個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の保護・管理の徹底に取り組みます。
2. 個人情報の収集・利用・提供
   個人情報の収集・利用・提供についてその目的を明確にし、適切に運用されるよう努めます。
3. 個人情報の安全対策
   個人情報の漏洩・紛失・破壊・改竄等に関して万全の予防措置を講じ、個人情報の安全性の確保に努めます。
4. 職員・情報提供先への教育
   個人情報の保護体制を適切に維持するため、職員及び情報提供先への教育・研修の実施・徹底を図ります。
5. 情報提供先での管理
   個人情報の保護体制を適切に維持するため情報提供先にも、優和会の「個人情報管理規定」を厳守すよう努めます。
6. 継続的改善
   個人情報の保護に関する取り組みについて、その内容を随時見直し、継続的に改善に取り組みます。
7. 苦情・相談窓口の設置
   個人情報の取扱いに関する苦情、相談については、専用の窓口担当を設け迅速な解決に努めます。

個人情報の利用目的について

優和会では氏名、生年月日、住所、電話番号（携帯含む）、検査結果等の個人へと繋がるものを「個人情報」と定義します。
優和会は、各種の検査・健康診断を実施する過程で取得した「個人情報」は、下記の目的のために活用しております。

[健診機関内での利用]

1. 各種の検査を行う際の氏名等の確認や結果の記載、診察、判定など、健康状態 の把握及び評価
2. 医療保険事務、会計、経理
3. サービス向上・業務改善等のための資料作成・精度管理業務

[受診者様へのご連絡等]

1. 健診資材・次回健診のお勧め等、資料の送付
2. 検査結果の送付

[他の検査機関等への情報提供]

1. 各種の結果報告書の作成
   • ○事業所や健康保険組合等から委託を受けている場合における、事業所・健康保健組合等への結果報告書
   • ○請求内容の裏づけとしての添付書類
2. 他の医療機関等との連携
3. 検体検査業務及びその他の業務の委託
4. 審査支払機関、又は保険者へのレセプト提出・照会への回答

本件につきましてのお問い合わせは個人情報窓口（責任者）までお願い致します。

医療法人（社団）優和会　湘南健診クリニック

電話０４６－８６７－２８７７

個人情報保護責任者